IBM Notes 9 Social Edition 說明

郵件

郵件快速參照
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
產品的畫面影像，顯示強調顯示的不同畫面區域

表 1. 基本作業

作業動作

開啟郵件按一下開啟按鈕，然後選取郵件。

編寫新訊息按一下新增 -> 訊息。

從您的聯絡人清單或另一個目錄中傳送訊息至某人撰寫電子郵件時，按一下「收件人」鏈結，然後選取目錄。

將訊息標示為已讀取或未讀取選取訊息，按一下滑鼠右鍵選取標示為 -> 讀取或標示為 -> 未讀取。

依姓氏排序收件匣 1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。
2. 在「基本」標籤的以此格式顯示郵件中的名稱下，選取姓氏、名字。
3. 按一下確定、回到您的「收件匣」，然後依誰直欄排序。
選用項目：在「輸入姓氏字首」下指定姓氏字首，例如 "Van" 代表 "Van Morrison"。如需其他說明，請按住 ? 圖示。

簡化「收件匣」中顯示的日期「郵件」視圖現在會根據下列變更顯示縮寫的簡化日期：

如果日期落在現行日期，則日期直欄將只顯示時間，例如：4:50 PM
昨天的日期將包含「昨天」加上時間
如果日期落在去年的前一天，則月份及日期將與時間一起顯示，例如：5 月 12 日 3:50 PM
如果日期落在去年的某一天，則會顯示傳統的日期/時間，例如 5/12/2011 3:15 PM
如果基於某個原因，「郵件」視圖中會由於 OS 設定而有未來的日期，則其顯示方式會與上方顯示的「5 月 12 日 3:50 PM」範例相同

選擇視圖 -> 自訂此視圖，然後選取或取消選取使用縮寫日期勾選框，以啟用或停用此功能。

表 2. 將您的收件匣個人化

作業動作

變更已讀取及未讀取訊息的顏色 1. 按一下檔案 -> 喜好設定。Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定。
2. 按一下字型和顏色。
3. 在郵件視圖字型下，選取訊息在郵件視圖中您想要的外觀。

將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取按一下檔案 -> 喜好設定（Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定），然後按一下基本 Notes 用戶端配置。在其他選項之下，選取文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取。

在我的「收件匣」新增圖示，以顯示我是唯一收件人、「副本抄送」收件人，還是「副本密送」收件人若要顯示識別收件人層次的圖示，請按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件，然後按一下收件人圖示標籤。

查看「收件匣」中依日期分組的訊息從「收件匣」中，按一下顯示 -> 依日期分組。

在「收件匣」中顯示或隱藏訊息開頭在「收件匣」視圖中預覽訊息文字。從「收件匣」中，選取顯示 -> 訊息開頭，以顯示訊息內文文字。將滑鼠游標移至「收件匣」中的訊息上，以查看前 100 個字元。

表 3. 將其他郵件設定個人化

標頭標頭

變更信頭（電子郵件標頭中的圖形） 1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。
2. 按一下信首。
3. 在信首欄位中選取圖形。若不使用圖形，請選取無信首。

傳送之前檢查所有訊息的拼字 1. 依序按一下檔案 -> 喜好設定、郵件，然後按一下基本標籤。
2. 選取「傳送前檢查訊息拼字」。

加密所有訊息 1. 按一下檔案 -> 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定；Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定）。
2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。
3. 選取加密我傳送的訊息或加密已傳送訊息的儲存副本。

關閉 Fw: 字首 1. 按一下檔案 -> 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定；Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定）。
2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。
3. 清除新增轉寄字首至轉寄的訊息主旨選項。

將電子郵件儲存或不儲存在「寄件匣」資料夾中 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、展開郵件小節，然後按一下傳送及接收。
2. 在「傳送中」的「儲存您傳送的訊息」欄位中，按一下其中一個選項。

表 4. 您可以執行的其他動作

作業動作

檢查訊息的拼字按一下工具 -> 拼字檢查。

加密訊息在您建立的訊息中，按一下訊息的收件人欄位上方的加密。若沒有顯示加密選項，請按一下顯示 -> 其他郵件選項。

確認訊息遞送您可以確認訊息是否遞送至收件人的郵件伺服器
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 從下列選項中選取：

無 - 沒有遞送報告，除非找不到收件人位址
僅限失敗時 - 如果 Notes 由於任何原因而無法遞送訊息，則會傳送遞送報告
確認遞送 - 遞送報告通知您是否已遞送訊息
追蹤整個路徑 - 從 Notes 遞送訊息時通過的每一個伺服器傳送一份報告給您，並傳送一份最終報告，指出是否已遞送訊息

在收件人開啟訊息時收到回擲通知若收件人的郵件程式支援此功能，當收件人讀取您傳送的訊息時，NotesR 會傳給您回擲通知。許多網際網路郵件程式都支援回擲通知。不過，即使收件人郵件程式支援此功能，收件人的組織或許會因安全理由而不允許此功能。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取回擲通知，然後按一下確定。

防止複製或轉寄訊息您可以防止 Notes 郵件收件人複製您所傳送的 Notes 郵件訊息。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。請注意，此選項只會阻止複製動作，收件人仍可使用其他方法來複製訊息。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取防止複製，然後按一下確定。

新增機密字首至訊息主旨 1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取標示主旨為機密，然後按一下確定。

不要收到其他人不在辦公室的訊息如果您知道某個收件人休假，而想要能傳給該收件人訊息卻不會收到不在辦公室的回覆，您可以讓 Notes 拒收這類回覆。
1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取若收件人不在辦公室不要通知我，然後按一下確定。

傳送訊息至群組時防止收件人看到群組成員 1. 按一下訊息上方的遞送選項。
2. 選取不要展開個人群組，然後按一下確定。
註: 若您轉寄或回覆的訊息在收件人欄位中顯示個人群組名稱，您必須針對轉寄的訊息或回覆再次選這個選項以防止群組再次展開。

在電子郵件送達時於蹦現視窗中預覽它們 1. 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件旁邊的加號 (+)，然後按一下傳送及接收。
2. 選取新郵件送達時顯示蹦現警示。

表 5. 郵件快速鍵

作業 若為 Windows 若為 Macintosh

開啟郵件
註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。
Ctrl+1 Ctrl+1

建立新的電子郵件 Ctrl+M Apple + M

回覆電子郵件
註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。
Ctrl+R Ctrl+R

回覆所有電子郵件
註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。
Ctrl+Shift+R Ctrl+Shift+R

開啟選取的電子郵件 Enter 鍵 Enter 鍵

關閉現行電子郵件或郵件視圖 Esc 鍵 Esc 鍵

將選取的電子郵件標示為已讀取或未讀取 Insert 鍵 N/A

移至下一個未讀取的電子郵件 F4（Notes Basic 用戶端使用者：Tab） N/A

移至上一個未讀取的電子郵件 Shift+F4（Notes Basic 用戶端使用者：Shift+Tab） N/A

取得現行功能的說明 F1 說明或 Apple + ?

復原上一個動作 Ctrl + Z Apple + Z

查看可用快速鍵清單 Ctrl+ Shift + L Ctrl+ Shift + L

上層主題: 郵件

下者的建議與意見說明或產品使用性?

說明的解說

所有說明內容

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作業	動作
開啟郵件	按一下開啟按鈕，然後選取郵件。
編寫新訊息	按一下新增 -> 訊息。
從您的聯絡人清單或另一個目錄中傳送訊息至某人	撰寫電子郵件時，按一下「收件人」鏈結，然後選取目錄。
將訊息標示為已讀取或未讀取	選取訊息，按一下滑鼠右鍵選取標示為 -> 讀取或標示為 -> 未讀取。
依姓氏排序收件匣	1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。 2. 在「基本」標籤的以此格式顯示郵件中的名稱下，選取姓氏、名字。 3. 按一下確定、回到您的「收件匣」，然後依誰直欄排序。選用項目：在「輸入姓氏字首」下指定姓氏字首，例如 "Van" 代表 "Van Morrison"。如需其他說明，請按住 ? 圖示。
簡化「收件匣」中顯示的日期	「郵件」視圖現在會根據下列變更顯示縮寫的簡化日期：如果日期落在現行日期，則日期直欄將只顯示時間，例如：4:50 PM 昨天的日期將包含「昨天」加上時間如果日期落在去年的前一天，則月份及日期將與時間一起顯示，例如：5 月 12 日 3:50 PM 如果日期落在去年的某一天，則會顯示傳統的日期/時間，例如 5/12/2011 3:15 PM 如果基於某個原因，「郵件」視圖中會由於 OS 設定而有未來的日期，則其顯示方式會與上方顯示的「5 月 12 日 3:50 PM」範例相同選擇視圖 -> 自訂此視圖，然後選取或取消選取使用縮寫日期勾選框，以啟用或停用此功能。

作業	動作
變更已讀取及未讀取訊息的顏色	1. 按一下檔案 -> 喜好設定。Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定。 2. 按一下字型和顏色。 3. 在郵件視圖字型下，選取訊息在郵件視圖中您想要的外觀。
將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取	按一下檔案 -> 喜好設定（Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定），然後按一下基本 Notes 用戶端配置。在其他選項之下，選取文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取。
在我的「收件匣」新增圖示，以顯示我是唯一收件人、「副本抄送」收件人，還是「副本密送」收件人	若要顯示識別收件人層次的圖示，請按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件，然後按一下收件人圖示標籤。
查看「收件匣」中依日期分組的訊息	從「收件匣」中，按一下顯示 -> 依日期分組。
在「收件匣」中顯示或隱藏訊息開頭	在「收件匣」視圖中預覽訊息文字。從「收件匣」中，選取顯示 -> 訊息開頭，以顯示訊息內文文字。將滑鼠游標移至「收件匣」中的訊息上，以查看前 100 個字元。

標頭	標頭
變更信頭（電子郵件標頭中的圖形）	1. 按一下檔案 -> 喜好設定，然後按一下郵件。 2. 按一下信首。 3. 在信首欄位中選取圖形。若不使用圖形，請選取無信首。
傳送之前檢查所有訊息的拼字	1. 依序按一下檔案 -> 喜好設定、郵件，然後按一下基本標籤。 2. 選取「傳送前檢查訊息拼字」。
加密所有訊息	1. 按一下檔案 -> 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定；Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定）。 2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。 3. 選取加密我傳送的訊息或加密已傳送訊息的儲存副本。
關閉 Fw: 字首	1. 按一下檔案 -> 喜好設定（Notes Basic 用戶端使用者：檔案 -> 喜好設定 -> 使用者喜好設定；Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes -> 喜好設定）。 2. 按一下「郵件」旁邊的加號，再按一下「傳送與接收」。 3. 清除新增轉寄字首至轉寄的訊息主旨選項。
將電子郵件儲存或不儲存在「寄件匣」資料夾中	1. 按一下檔案 -> 喜好設定、展開郵件小節，然後按一下傳送及接收。 2. 在「傳送中」的「儲存您傳送的訊息」欄位中，按一下其中一個選項。

作業	動作
檢查訊息的拼字	按一下工具 -> 拼字檢查。
加密訊息	在您建立的訊息中，按一下訊息的收件人欄位上方的加密。若沒有顯示加密選項，請按一下顯示 -> 其他郵件選項。
確認訊息遞送	您可以確認訊息是否遞送至收件人的郵件伺服器 1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 從下列選項中選取：無 - 沒有遞送報告，除非找不到收件人位址僅限失敗時 - 如果 Notes 由於任何原因而無法遞送訊息，則會傳送遞送報告確認遞送 - 遞送報告通知您是否已遞送訊息追蹤整個路徑 - 從 Notes 遞送訊息時通過的每一個伺服器傳送一份報告給您，並傳送一份最終報告，指出是否已遞送訊息
在收件人開啟訊息時收到回擲通知	若收件人的郵件程式支援此功能，當收件人讀取您傳送的訊息時，NotesR 會傳給您回擲通知。許多網際網路郵件程式都支援回擲通知。不過，即使收件人郵件程式支援此功能，收件人的組織或許會因安全理由而不允許此功能。 1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 選取回擲通知，然後按一下確定。
防止複製或轉寄訊息	您可以防止 Notes 郵件收件人複製您所傳送的 Notes 郵件訊息。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。請注意，此選項只會阻止複製動作，收件人仍可使用其他方法來複製訊息。 1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 選取防止複製，然後按一下確定。
新增機密字首至訊息主旨	1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 選取標示主旨為機密，然後按一下確定。
不要收到其他人不在辦公室的訊息	如果您知道某個收件人休假，而想要能傳給該收件人訊息卻不會收到不在辦公室的回覆，您可以讓 Notes 拒收這類回覆。 1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 選取若收件人不在辦公室不要通知我，然後按一下確定。
傳送訊息至群組時防止收件人看到群組成員	1. 按一下訊息上方的遞送選項。 2. 選取不要展開個人群組，然後按一下確定。註: 若您轉寄或回覆的訊息在收件人欄位中顯示個人群組名稱，您必須針對轉寄的訊息或回覆再次選這個選項以防止群組再次展開。
在電子郵件送達時於蹦現視窗中預覽它們	1. 按一下檔案 -> 喜好設定、按一下郵件旁邊的加號 (+)，然後按一下傳送及接收。 2. 選取新郵件送達時顯示蹦現警示。

作業	若為 Windows	若為 Macintosh
開啟郵件註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。	Ctrl+1	Ctrl+1
建立新的電子郵件	Ctrl+M	Apple + M
回覆電子郵件註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。	Ctrl+R	Ctrl+R
回覆所有電子郵件註: 若要啟用此快速鍵，請按一下檔案 -> 喜好設定 -> 基本 Notes 用戶端配置 -> 啟用替代鍵盤快速鍵。	Ctrl+Shift+R	Ctrl+Shift+R
開啟選取的電子郵件	Enter 鍵	Enter 鍵
關閉現行電子郵件或郵件視圖	Esc 鍵	Esc 鍵
將選取的電子郵件標示為已讀取或未讀取	Insert 鍵	N/A
移至下一個未讀取的電子郵件	F4（Notes Basic 用戶端使用者：Tab）	N/A
移至上一個未讀取的電子郵件	Shift+F4（Notes Basic 用戶端使用者：Shift+Tab）	N/A
取得現行功能的說明	F1	說明或 Apple + ?
復原上一個動作	Ctrl + Z	Apple + Z
查看可用快速鍵清單	Ctrl+ Shift + L	Ctrl+ Shift + L